為進一步推進“清廉醫院”和行風作風建設，規范醫藥代表在我院的從業行為，嚴明工作紀律，深入整治醫藥領域腐敗問題，依據《醫療機構工作人員廉潔從業九項準則》和《江西省衛生健康委員會關于印發醫藥代表醫療機構內拜訪工作人員管理辦法的通知》等文件精神，結合我院實際，特制定管理規定如下：
一、接待時間
紀檢監察室、藥學部：每周二下午14:30-16:00
二、接待地點
醫院行政樓二樓會議室或三樓會議室（如遇特殊或緊急情況需更改接待地點則另行通知）。
三、接待人員范圍
醫藥公司、藥品生產經營企業聘請的到我院進行公務對接、從事產品學術、商業推廣的工作人員。
四、接待管理
醫藥公司、醫藥代表在院內開展有關活動，應先在藥學部登記建檔，并由藥學部報紀檢監察室備案。原則上每年至少在紀檢監察室登記備案一次，中途更換代表應及時申請變更，未經備案的醫藥代表不得在醫院開展有關產品學術、商業推廣活動。
（一）醫藥公司、醫藥代表登記備案應包含如下事項
1.藥品生產經營企業法定代表人簽字或蓋章的授權委托書原件、被授權人身份證復印件；
2.具體授權開展的業務和授權期限；
3.加蓋企業公章的廉潔承諾書（附件3）。
（二）醫藥代表院內拜訪醫務人員接待程序和方式。
1.預約登記。醫藥代表在醫院官網下載《宜春學院第一附屬醫院（萬載縣人民醫院）醫藥代表來院預約登記表》（附件1），以郵件方式發送至紀檢監察室（郵箱wyjjjc@sina.com）進行來院預約登記。
2.接待審批。紀檢監察室3個工作日內郵件回復是否接待，明確時間、地點、接待部門及人員。醫藥代表持身份證或工作證至指定地點予以接待。對推介新產品和敏感藥品、舉辦協會學術活動的，需征求相關分管部門負責領導意見后進行回復。
3.接待要求。接待部門應當按照“三定兩有”即“定接待時間、定接待地點、定接待人員”“有接待流程、有接待記錄”要求進行接待，負責接待的職能部門做好記錄。
五、接待規定
（一）對未提前預約或身份信息復核未通過的醫藥代表一律不予接待。被接待的醫藥代表與事先備案人員信息不一致的，應由被接待人說明理由。
（二）任何科室及醫務人員不得私自接待醫藥代表，一經發現，根據醫院相關規定進行處理。
（三）醫藥代表不得私自進入診療區域、辦公區域進行產品推介、促銷和其他活動。如出現違規行為，首次發現，約談涉事企業負責人，停止采購該醫藥代表代理的醫藥產品3個月；再次發現則終止合作，并將其列入醫院黑名單，禁止其兩年內在醫院業務活動。
六、注意事項
（一）未在我院進行登記備案的醫藥代表禁止在院區從事任何形式的業務活動；
（二）禁止醫藥代表在我院門診、病區等診療場所進行藥品、醫用耗材、醫用器械、醫療設備宣傳、推廣等活動；
（三）禁止醫藥代表偽裝成患者進入醫院，利用就診等手段進行藥品、醫用耗材推銷或進行其他違規活動；
（四）禁止醫藥代表在院區范圍內向患者推銷所代理藥品、醫用耗材；
（五）禁止其他違紀違法的推銷活動：如在業務活動中向醫院工作人員贈送禮品、現金、請吃等；借舉辦學術會議之名，醫藥代表私自贊助醫生進行旅游等違規活動。
附件：
1.醫藥代表來院預約登記表；
2.醫藥代表接待日登記表；
3.醫藥生產經營企業及醫藥代表“九嚴禁”承諾書。
中共萬載縣人民醫院委員會
2023年10月28日
附件下載：
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